Правила возврата товара поставщику в 2021 году

К сожалению, отношения между покупателем и продавцом (поставщиком) не всегда заканчиваются передачей товара и оплатой его стоимости.

Существует большая вероятность, что вещь не подойдет потребителю по каким-либо причинам, окажется ненадлежащего качества, либо продавцом (поставщиком) не будут выполнены обязанности по договору купли-продажи, которые предоставят покупателю право на отказ от приобретенной вещи. Но как оформить возврат товар поставщику документально в 2021 году?

Правила возврата товара поставщику в 2021 году

Большинство российских граждан не знает ответа на этот вопрос: при возникновении подобной проблемы намного привычнее обратиться в адвокатское бюро или юридическое агентство.

Но не стоит забывать, что услуги адвокатов и юристов всегда стоят определенных денег, а это добавляет лишних расходов потребителю.

Самостоятельный поиск информации тоже может не увенчаться успехом: человеку без специального образования сложно понять, что отказ от товара в розничной торговле и при заключении договора поставки требует разного подхода и порядка оформления возврата.

В 2020 году наилучшим выходом из положения станет бесплатная правовая помощь опытного юриста онлайн, который находится на связи круглосуточно и выходных.

Условия для возврата продукции гражданами

Реализация любой продукции населению происходит на основании обычного договора купли-продажи товаров в розницу, который вовсе необязательно заключать в письменной форме: ежедневно мы просто выбираем вещи в магазине и оплачиваем их на кассе, тем самым совершая покупку. Сторона, осуществляющая реализацию, в этом случае называется продавцом.

В 2020 году гражданский кодекс России предусматривает ряд оснований, при наличии которых покупатель имеет право отказаться от купленной вещи и вернуть ее обратно продавцу:

  • Если продавец не предоставил полную и достоверную информацию о продукции. Важные для покупателя сведения обычно размещены на этикетках или в документации к товару (руководстве пользователя, инструкции по эксплуатации, техническом паспорте).
  • Если вещь не подошла гражданину по фасону, цветовому решению, размеру и габаритам, но при этом она соответствует всем стандартам качества. Закон предоставляет покупателю возможность убедиться в правильности своего выбора в течение двух недель, по истечении которых вернуть качественную вещь продавцу будет довольно сложно.
  • Если приобретенная вещь оказалась с браком (имеет нарушение установленных требований к качеству). В такой ситуации продавец осуществляет доставку продукции за свой счет (например, оплачивает почтовую пересылку в другой город по своему месту нахождения). Потребитель имеет право предъявить претензии по качеству в течение гарантийного срока либо срока годности (в зависимости от вида товара). Если же такие сроки не установлены производителем, то Гражданский кодекс позволяет это сделать в течение 24 месяцев с даты приобретения продукции.

Возвращая товар в 2020 году, покупатель должен представить любые документы, способные подтвердить, что вещи были куплены именно в этой торговой точке.

Самыми распространенными доказательствами являются кассовые или товарные чеки, однако кроме них могут быть применены сохраненные потребителем бирки с штрих-кодом вещи, фирменные пакеты и коробки, а при отсутствии таковых — свидетельские показания.

Документальное оформление отказа от приобретенной вещи гражданами

Правила возврата товара поставщику в 2021 году

Последовательность действий для оформления возврата продукции продавцу в 2020 году полностью зависит от того, в какой день гражданин обратился в торговую точку с соответствующим требованием.

Если это произошло непосредственно в день приобретения (в течение смены кассира) и до снятия отчета с ККМ (кассового аппарата), в 2021 году возврат покупной цены производится именно из той кассы, в которой гражданин расплатился за вещь, на основании таких документов как:

  • Обычного чека, на котором кассир или заведующий магазином производит соответствующую запись и ставит свою подпись. В конце дня чек наклеивают на лист бумаги и прикладывают к остальным бухгалтерским документам.
  • Акта о возврате денег гражданину на специальном бланке №КМ-3. Этот документ составляется только одном экземпляре и подписывается уполномоченными сотрудниками магазина. Затем этот акт направляется в бухгалтерию фирмы, где хранится в отчетных документах за соответствующее число. Выручка кассы документально уменьшается на сумму денежных средств, выданных населению (покупателям) в определенный день, о чем составляется запись в журнале кассира-операциониста. В акте расписываются все материально ответственные лица организации, в числе которых: руководитель, заведующий отделом, старший кассир и кассир, выдавший деньги в этот день.
  • Прием товара у потребителя оформляется в виде накладной о возврате (унифицированного бланка для этого документа не установлено). В ней указывается: наименование вещи, ее стоимость, номер чека, дата и причина возврата продукции. Эту накладную должны подписать обе стороны: и продавец, и покупатель. Такой документ оформляется также в случае возврата продукции не в день покупки.

Если покупатель решил вернуть купленную вещь в любой день, следующий за днем приобретения, то в 2021 году возврат покупной цены осуществляется из основной кассы торговой точки на основании определенных документов:

  • паспорта;
  • письменного заявления потребителя, в котором необходимо указать свои фамилию, имя, отчество и реквизиты паспорта гражданина РФ. В 2021 году не предусмотрено какого-либо унифицированного бланка для заявления гражданина: оно оформляется в любом произвольном виде;
  • расходно-кассового ордера на специальном бланке за №КО-2 (содержащего ФИО потребителя и реквизиты паспорта);
  • накладной о возврате вещи потребителем обратно продавцу.

Выдав гражданину нужную сумму денег, кассир производит соответствующую запись в кассовом журнале.

В случае несоблюдения магазином закрепленных в нормативных актах требований к оформлению возврата продукции и выдачи денежных средств из кассового аппарата покупателям, к организации может быть применена административная ответственность на основании Кодекса об административных правонарушениях со стороны контролирующих органов.

Условия возврата продукции и его документальное оформление организациями

Правила возврата товара поставщику в 2021 году

Взаимоотношения юридических лиц при покупке-продаже товаров регулируются положениями ГК, связанными с договором поставки. Продающая сторона в этом случае называется поставщиком, но термин «продавец» также является верным.

В 2020 году гражданское законодательство позволяет покупателю-организации вернуть полученный товар обратно поставщику в случаях, когда продукция не соответствует:

  • надлежащему качеству;
  • комплектации и комплекту;
  • заявленному ассортименту;
  • установленной упаковке.

Наличие хотя бы одного из перечисленных условий позволяет покупателю отказаться от товара и расторгнуть договор купли-продажи в одностороннем порядке. В этой ситуации предыдущие действия сторон утрачивают силу и становятся недействительными, ведь у покупателя так и не возникло права собственности на вещи, а поставщик не оформил реализацию.

Если получена продукция ненадлежащего качества, покупатель составляет акт о выявленных недостатках и в письменном виде направляет поставщику претензию с приложением этого акта. Претензия обязательно оформляется на фирменном бланке организации за подписью ее руководителя и главного бухгалтера.

В ней следует перечислить пункты договора или нормативного акта, в соответствии с которым товар подлежит возврату поставщику. Также желательно указать срок, в течение которого поставщик обязан рассмотреть претензию покупателя.

Если брак выявлен еще на приемке, то уполномоченными представителями покупателя составляется накладная по унифицированной форме ТОРГ-2 в двух экземплярах. В 2021 году бланк этой накладной можно легко найти в интернете или справочных системах.

Когда недостатки товара выявляются после завершения приемки, акт имеет произвольную форму. В нем необходимо указать выявленные недочеты и обозначить конкретные требования к поставщику.

Как оформить возврат товара: учет у покупателя и поставщика в 2021 году

Главная > бухучет > Как оформить возврат товара: учет у покупателя и поставщика в 2021 году

На практике не редко возникает ситуация, когда покупатель по той или иной причине возвращает товар поставщику (в данном случае имеется в виду взаимоотношения между юридическими лицами).

Как происходит оформление возврата товара от покупателя в бухучете поставщика? Как покупатель в своей бухгалтерии оформляет возврат товара поставщику? Бухгалтерские проводки, отражающие учет обеих сторон сделки рассмотрим в настоящей статье.

Итак, получив товар, покупатель проверяет его фактическое наличие, сравнивает с приложенными документами, проверяет целостность упаковки, правильность оформления документов и их наличие. Если его что-то не устраивает, то он может вернуть поставку продавцу.

Основание для возврата товара юридическим лицом:

  • отсутствуют необходимые документы;
  • неправильно заполнены приложенные документы;
  • ассортимент и его количество по документам не соответствует действительности;
  • нарушена упаковка, отсутствует тара;
  • товар ненадлежащего качества.

Документальное оформление возврата товара

Возврат товара между юридическими лицами должен быть надлежащим образом документально оформлен, в бухучете обеих сторон должны быть выполнены необходимые проводки.

Если покупатель при получении товара выявляет какие-то нарушения и несоответствия, то он должен составить акт о расхождении, для чего можно воспользоваться типовой формой ТОРГ-2. Составлять акт лучше в присутствии водителя-экспедитора.

К составленному акту о расхождении по количеству и качеству нужно приложить претензию, в которой изложить выявленные нарушения. Унифицированной формы претензия не имеет, составляется организацией самостоятельно.

После чего эти два документа передаются водителю поставщика. Либо, если возврат происходит позже, организация направляет продавцу эти документы иным способом.

Процедура возврата товара от покупателя должна сопровождаться соответствующим оформлением в бухгалтерии обеих сторон.

Как в бухгалтерии поставщика происходит учет возврата товара от покупателя?

Оформление возврата от покупателя

Возможны две ситуации:

  • получив ТМЦ, организация оплатила их стоимость;
  • получив ТМЦ, организация не оплатила их стоимость.
Читайте также:  Жалоба на Леруа Мерлен: руководству и в Роспотребнадзор

В бухучете поставщика есть некоторые различия в выполняемых проводках для этих двух случаев.

Если товар покупателем оплачен:

Рассмотрим ситуацию на примере:

Организация отгружает товар покупателю на сумму 23600 руб., в том числе НДС 3600 руб. Покупатель оплатил сумму поставки 23600 руб., потом в связи с ненадлежащим качеством он его решил вернуть. Какие проводки необходимо выполнить в бухучете поставщика?

Для оформления возврата откроем дополнительный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», на котором будем учитывать претензию покупателя по ненадлежащему качеству. При принятии претензии выполняется проводка Д62 К76.

  • После этого все операции по продаже товара сторнируются, а оплаченные покупателем деньги ему возвращаются (проводка Д76 К51).
  • В данном случае введение счета 76 необходимо, после проведения процедуры сторнирования у поставщика образуется кредиторская задолженность перед покупателем, бывший покупатель становится кредитором, поэтому задолженность перед этим кредитором переводится на счет 76, после возврата денег счет 76 закроется.
  • Проводки по учету возврата товара от покупателя:
  • Правила возврата товара поставщику в 2021 году

Если товар покупателем не оплачен:

Если покупатель не успел перечислить поставщику деньги за поставку, то поставщик просто сторнирует операции по продажи и всё. Счет 76 открывать не нужно, то есть процедура возврата несколько упрощается.

Как оформить возврат товара поставщику в бухгалтерии покупателя?

Оформление возврата поставщику

Учет данной процедуры у покупателя также должен быть правильно оформлен, выполнены необходимые бухгалтерские проводки.

Если организация приняла ТМЦ от поставщика, оприходовала их у себя в бухгалтерии, а потом выявила какие-то основания для возврата, то также необходимо провести процедуру сторнирования.

Если при этом организация еще успела и оплатить поставку, то нужно открыть дополнительный счет 76, на котором следует учитывать претензию поставщику и его задолженность, возникшую в связи с возвратом.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Пример:

От поставщика получен товар на сумму 23600, в том числе НДС 3600. Товар оприходован, оплачен, после этого выявлено его ненадлежащее качество, и он полностью возвращен поставщику. Какие проводки необходимо отразить в учете покупателя?
Проводки по учету возврата товара поставщику:Правила возврата товара поставщику в 2021 году

Обратная продажа

Если между юридическими лицами по договору купли-продажи предусмотрена возможность покупателя вернуть товар в случае его не продажи через определенный промежуток времени, то оформление возврата товара поставщику происходит не через сторнирование, а путем обратной продажи. Данная процедура заключается в том, что покупатель продает поставщику непроданный товар по цене приобретения.

  1. Покупатель эту процедуру оформляет в виде обычной продажи с оформлением необходимых документов.
  2. Поставщик же при этом терпит определенные убытки, ведь при продаже товар имеет одну себестоимость, а при возврате на склад он поступает уже по продажной цене за минусом НДС. Продемонстрируем это на примере:
  3. Пример:

Организация отгрузила ТМЦ покупателю по стоимости 23600, в том числе НДС 3600. Себестоимость проданной партии 15000. Организация товар не продала и через месяц полностью его вернула по цене приобретения, то есть по 23600 руб., в том числе НДС 3600 руб.Как видим, себестоимость при продаже была 15000 руб., а возвращен товар уже по 20000 руб., что, конечно, не выгодно поставщику.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Оформление возврата товара покупателем, правила возврата денег, учёт в налоге УСН — Эльба

Покупатели возвращают товар по разным причинам. Это может быть производственный брак или просто неподходящий размер. В каждом случае есть нюансы оформления и поводы для отказа.

Возврат некачественного товара

Если покупатель обнаружил в товаре брак, он может попросить:

  • Заменить его на товар этой же или другой марки. Если цена товаров разная, то он доплачивает или вы возвращаете ему разницу.
  • Уменьшить цену, за которую он купил товар.
  • Бесплатно устранить недостатки товара или возместить расходы на их исправление покупателем.
  • Вернуть деньги за товар — встречается чаще всего.

Если при покупке клиент знал о браке, вы не обязаны принимать товар и возвращать деньги. Например, в некоторых магазинах продают уценённый товар и сразу говорят о его недостатках. Тогда они не могут быть поводом для возврата.

Чтобы выяснить причину брака, вы можете провести экспертизу за свой счёт. Если окажется, что товар испортил сам покупатель, не принимайте его назад и просите возместить стоимости экспертизы. Покупатель обязан это сделать.

Возврат качественного товара

Если качественный товар не подошёл покупателю по цвету или размеру, он может попросить обменять его на подходящий товар. У вас может быть три причины для отказа:

  • Прошло больше 14 дней с даты покупки.
  • Товар потерял вид. Например, покупатель принёс обувь с потёртой подошвой или рубашку без пуговицы.
  • Товар не подлежит обмену или возврату по закону. Например, косметика, нижнее бельё или ювелирные изделия. Помните, что отказать по этой причине вы можете, только если товар качественный. Перечень товаров, которые не подлежат возврату

Если причин для отказа нет, вы должны обменять товар на подходящий покупателю. А при его отсутствии — вернуть деньги.

Как оформить документы на возврат товара

Попросите у покупателя заявление и кассовый чек.

В заявлении он указывает свои паспортные данные, называет причину возврата и сумму, которую хочет вернуть. Если покупатель потерял кассовый чек, он может доказать факт покупки другим способом, например, сослаться на показания свидетелей.

При приёме товара от покупателя, составьте накладную на возврат товара. Её можно оформить в произвольной форме. Главное, чтобы накладная содержала данные покупателя и всю информацию о товаре: его название, количество, стоимость.

Правила возврата денег покупателю

Как правильно оформить возврат денег покупателю, зависит от того, когда он к вам обратился.

Возврат в день покупки

Если покупатель платил наличными, выдайте ему деньги прямо из ящика кассового аппарата. При оплате товара картой, возврат также производится безналом — достаточно отменить операцию. В обоих случаях не забудьте пробить по кассе чек с признаком «возврат прихода».

Возврат в другой день

Если покупатель возвращает товар в другой день, нельзя взять деньги из ящика кассового аппарата. Выдайте деньги из главной кассы — так называют все наличные деньги в организации. Если у вас ООО, выпишите расходный кассовый ордер или РКО. ИП этого делать не нужно, так как они не обязаны соблюдать кассовую дисциплину.

Подробнее об этом читайте в статье «Кассовая дисциплина»

Если покупатель оплачивал товар по банковской карте, верните деньги обратно на неё. Наличные в этом случае выдавать нельзя, это запрещено Указанием ЦБ РФ. Как именно вернуть деньги на карту покупателя, уточните в поддержке банка, с которым у вас заключён договор эквайринга. Если вернуть деньги обратно на карту нельзя, снимите деньги с расчётного счёта и верните покупателю.

Как учесть возврат в налоге УСН

Когда покупатель заплатил за товар, вы учли эти деньги в доходах УСН. А если у вас УСН«Доходы минус расходы», вы списали себестоимость товара в затраты. Из-за возврата товара и денег за него придётся корректировать налоговый учёт.

В день возврата денег покупателю скорректируйте доходы. Для этого в столбце «Доходы» в КУДиР укажите сумму возврата со знаком «минус». В Эльбе для этого создайте поступление с видом «Прочее», тип операции «Не указан».

На УСН «Доходы минус расходы» cебестоимость товара, которую вы учли в расходах, исправьте таким же способом. Сделайте это в день возврата товара. Укажите себестоимость товара со знаком «минус» в столбце «Расходы» КУДиР. 

Бесплатный курс по онлайн-кассам

Статья актуальна на 05.02.2021

Принят закон о запрете возврата нереализованной продукции производителю

  • Закон предполагает запрет на возмещение расходов, связанных с утилизацией или уничтожением не проданных продовольственных товаров для торговых сетей и для хозяйствующих субъектов, осуществляющих поставки продовольственных товаров в торговые сети.
  • Также устанавливается для торговых сетей запрет на навязывание поставщикам
    продовольственных товаров условий о возврате таких товаров, срок годности на которые установлен свыше 30 дней, за исключением случаев, если возврат таких
    товаров допускается или предусмотрен законодательством РФ.
  • Предполагается установить и запрет на заключение между торговыми сетями и поставщиками договоров, содержащих условие о возврате поставщику
    продовольственных товаров, на которые срок годности установлен
    до 30 дней включительно, либо о замене таких товаров на такие же товары, либо о возмещении их стоимости, за исключением случаев, если иное допускается или
    предусмотрено законодательством РФ.
  • Ирина Яровая, один из авторов закона, отметила, что существует практика, когда торговые сети по договору купли-продажи забирают продукцию производителя, но спустя некоторое время по своему усмотрению могут вернуть ее назад, не оплатив, либо заставить ее выкупать.
  • «При этом у гражданина, который практически ежедневно приходит в магазин и заключает договор купли-продажи, оплачивая на кассе торговой сети приобретенные продукты, нет возможности в случае, если он эту продукцию не употребил, если она у него осталась, вернуть назад в магазин», — констатировала Ирина Яровая.

Она также обратила внимание на обращение, поступившее от хлебопроизводителей Санкт-Петербурга, в котором сообщалось, что ежегодно им приходилось утилизировать тысячи тонн продукции. «В такой ситуации мы не могли просто наблюдать за тем, как будут разворачиваться события, а услышали запрос наших регионов, наших производителей и подготовили изменения в действующее законодательство. Речь идет о том, чтобы запретить возвращать производителю нереализованную продукцию со сроком годности 30 дней», — сказала заместитель Председателя ГД.

По словам парламентария, после принятия закона каждый производитель будет защищен гарантией того, что договор купли-продажи между ним и торговой сетью будет неукоснительно соблюдаться. 

«И вся продукция со сроком годности 30 дней императивно больше не будет подлежать никакому возврату», — подчеркнула она. По всем остальным видам продовольствия будет действовать норма о запрете навязывания.

Заместитель Председателя ГД особо отметила, что документ был инициирован регионами. Важным, качественным знаком, по ее мнению, является и то, что рассмотрение этой инициативы объединило все фракции.

«Уполномоченный орган, Федеральная антимонопольная служба, конечно, будут контролировать исполнение данного закона. Но уже сейчас можно говорить о тех положительных моментах, которые неизбежно наступают при принятии этого закона.

Само по себе соблюдение условий договора означает, что производитель получает горизонт планирования, расширение своего производства, повышение качества рецептуры, расширение ассортимента, что, безусловно, выгодно всем покупателям, гражданам России», — указала Ирина Яровая.

Кроме того, принятие поправок обеспечит честную конкуренцию производителей продуктов питания, уверена она. 

Читайте также:  Расторжение договора купли-продажи дома: по инициативе покупателя или продавца, по соглашению сторон

«Между производителями возникает важный фактор честной конкуренции, когда невозможно будет решать с торговой сетью вопрос через договоренности преднамеренных убытков для того, чтобы, таким образом, профинансировать свое попадание на полку. Поэтому честная конкуренция здесь так же обеспечивается», — заявила она.

Предлагаемые изменения законодательства также сыграют важную роль в обеспечении продовольственной безопасности страны, считает Ирина Яровая.

«В условиях экономической политики, которые реализуются в отношении России извне, в первую очередь это касается санкционных мер по продовольственному рынку, новые качественные шаги в поддержку отечественного производителя — это обеспечение стабильности экономики, продовольственной безопасности наших граждан», — заявила парламентарий.

Возврат товара поставщику. Документы. Проводки

Физические и юридические лица наделены правом вернуть продавцу приобретенный ранее товар, если на то есть основания. Возврат продукции важно правильно оформить и отразить в бухучете. Отношения между поставщиком и покупателем регулируются ГК РФ.

Какими документами оформить возврат товара поставщику?

Законодательная база

Покупатель имеет право вернуть продукцию поставщику даже в том случае, если на ней нет брака и повреждений. Данное правило установлено статьей 421 ГК РФ. Существуют следующие основания для возврата:

  • Отсутствуют все необходимые документы.
  • Обнаружен дефект.
  • Срок годности продукции истек.
  • Поставщик прислал продукцию в меньшем, чем было обговорено, объеме, или был поставлен не тот товар (согласно статьям 466 и 468 ГК РФ).
  • Неудовлетворительное качество продукции (статья 475 ГК РФ).
  • Нет тары, если она должна быть (статья 482 ГК РФ).

При приемке товара покупатель должен тщательно осмотреть его. Если были обнаружены недочеты, оформляется возврат.

Как облагается НДС у покупателя возврат товара продавцу?

Порядок возврата товара при различных основаниях

Все случаи возврата товаров поставщику можно рассматривать как одну из трех частностей.

  1. Ненадлежащее качество, брак, несоответсвие по ассортименту, комплекту или таре обнаружены при приемке – тогда возврат оформляется без передачи товара покупателю , он сразу же возвращается поставщику, так как приемки не происходит.
  2. Несмотря на обнаруженные недостатки, приемщик вынужден принять товар, зная, что придется оформлять возврат позднее. При этом продукция принимается покупателем на ответственное хранение.
  3. Плановые возвраты непроданной в срок продукции – так называемая обратная реализация.

Основания возврата принципиальны при оформлении операции. От них зависят используемые бухгалтерские проводки. Ключевой момент – успело ли право собственности перейти от поставщика к покупателю, или же еще нет.

Как покупателю вернуть денежные средства при возврате поставщику товара надлежащего качества?

Возврат некачественной продукции

Если покупатель обнаружил низкое качество товаров, он может выбрать один из нескольких путей:

  1. Возврат продукции с возвратом уплаченных средств.
  2. Возврат некачественных товаров для обмена их на качественные.

Как покупателю вернуть денежные средства при возврате некачественного товара (брака) поставщику?

Процедура регулируется статьями 518 и 475 ГК РФ. Она отличается рядом нюансов:

  • Если на продукции обнаружены несущественные недочеты, которые можно быстро исправить, для покупателя возможен только один вариант – возврат товара с целью устранения недостатков.
  • Если дефект выявлен не на всей продукции, а лишь на части комплекта, заменяется только эта часть.
  • Если товар приобретается ЮЛ с целью перепродажи (к примеру, продукция закупается розничным магазином), действовать будут только положения ГК РФ, а не Закон о защите прав потребителей. Порядок возврата, актуальный для розничных покупателей, в данном случае не применяется.

Возврат может быть осуществлен в течение срока гарантии или годности. Однако существуют исключения. Вернуть продукцию можно в течение 2 лет при следующих обстоятельствах:

  • Покупатель может доказать, что деформация возникла до получения им товара (согласно статьям 471 и 477 ГК РФ).
  • Если продукция не предполагает срока годности или срока гарантии.

Доказать наличие деформаций можно при помощи фото, видео и свидетельских показаний.

Оформление возврата некачественного товара

Если покупатель обнаружил какие-либо недочеты, он должен незамедлительно сообщить об этом поставщику. Данный порядок оговорен в статье 483 ГК РФ. Если никакого уведомления продавцу направлено не было, то он имеет право отказать в возврате.

ВАЖНО! Покупатель, согласно статье 514 ГК РФ, должен принять некачественную продукцию на ответственное хранение до ее фактического возврата. До этого момента именно он отвечает за сохранность товара.

Если поставщик согласен с предъявленными ему претензиями, составляются следующие документы:

  • Акт об обнаруженных дефектах (может составляться по форме ТОРГ-2), в котором излагаются существующие претензии.
  • Возвратная накладная на товар (может оформляться по форме ТОРГ-12).

Если дефекты незначительные, продукция возвращается для их устранения. Имеет смысл составить документ, в котором будет прописан срок исправления всех обнаруженных дефектов.

Если поставщик обязуется устранить дефекты в самое минимальное время, можно не оформлять возвратную накладную. Правило оговорено статьей 518 ГК РФ.

Поставщик может также отрицать низкое качество продукции. В этом случае необходимо доказать наличие дефектов при помощи следующих документов:

  • Претензии.
  • Уведомления поставщика о дате проведения экспертизы.
  • Протокола о подготовке к экспертизе.
  • Экспертного заключения.

ВНИМАНИЕ! Акт об обнаруженных дефектах, составленный в одностороннем порядке, не является доказательством низкого качества продукции. Но существует и исключение: в договоре между сторонами указано применение инструкции «О порядке приемки товара» от 25 апреля 1966 года.

Возврат качественной продукции

Покупатель имеет право вернуть поставщику качественный товар при наличии следующих оснований:

  • Правами на продукцию наделены другие лица (статья 460 ГК РФ).
  • Поставщик своевременно не передал сопроводительную документацию и комплектующие к товару (статья 464 ГК РФ).
  • Было получено меньшее количество продукции, чем оговорено (статья 466 ГК РФ).
  • Не соблюдался ассортимент продукции (статья 468 ГК РФ).
  • Отсутствует полная комплектация (статья 480 ГК РФ).
  • Упаковка не соответствует требованиям к ней, установленным законодательством или договором (статья 482 ГК РФ).

Перечень можно дополнить самостоятельно. К примеру, поставщик обязуется в определенный срок передать сопроводительные документы. Если он этого не сделает, покупатель вправе оформлять возврат.

Дополнения обязательно фиксируются в договоре между сторонами. Если участники сделки предварительно договорились, продукция может быть возвращена даже без серьезных оснований.

К примеру, возврат оформляется в случае, если покупатель не реализует продукцию в оговоренные сроки.

Оформление возврата продукции, которую не удалось реализовать

Как уже упоминалось ранее, в договоре можно предусмотреть возможность возврата товара, который не удалось сбыть в заданные сроки. С точки зрения налоговой операция обладает признаками обратной реализации. То есть поставщик становится покупателем, а покупатель – поставщиком. Для оформления процедуры нужны следующие документы:

  • Товарная накладная.
  • Счет-фактура.

ВАЖНО! Крупные торговые сети не имеют право возвращать товар в случае, если его не удалось реализовать. Исключение – продажа хлебобулочных изделий.

К СВЕДЕНИЮ! Подобную сделку сложно провести при реализации алкогольной продукции, так как продажа алкоголя предполагает наличие отдельных лицензий.

Отражение в бухучете

В бухучете фиксируются три операции:

  1. Регистрация накладной на поступление товара.
  2. Списание товара с кредита.
  3. Фиксирование выписки о поступлении денег от поставщика (при этом используется проводка ДТ51 КТ76).

Данный порядок актуален при обнаружении недочетов до учета продукции. В этом случае нужно составить акт. Продукция будет возвращена поставщику.

Если недочет выявлен после оприходования, требуется выставить поставщику акт несоответствия. В дальнейшем все операции отражаются на субсчете 76.6 «Расчеты по претензиям».

Пример использования проводок

Компания купила гвозди на сумму 25 000 рублей. До момента получения партии был осуществлен перевод поставщику в размере 50%. После оприходования обнаружен дефект – гвозди недостаточно ровные. При возврате покупатель использует следующие проводки:

  • ДТ60 КТ51. Пояснение: предоплата. Сумма: 12 500 рублей.
  • ДТ68 КТ76. Пояснение: отражение НДС. Сумма: 1 906 рублей.
  • ДТ41 КТ60. Пояснение: принятие продукции к учету. Сумма: 25 000 рублей.
  • ДТ19 КТ60. Учет НДС на сумму 3 813 рублей.
  • ДТ60 КТ60. Зачтен аванс.
  • ДТ68 КТ19. Регистрация фактуры на сумму 3 813 рублей.
  • ДТ76 КТ68. Восстановление НДС.
  • ДТ76 КТ41. Возврат продукции поставщику.
  • ДТ76 КТ68. Учет НДС на сумму 3 813 рублей.
  • ДТ51 КТ76. Возврат средств поставщиком.

Поставщиком используются другие проводки.

Вопросы налога на добавленную стоимость при возврате товара

Налогообложение нельзя сбрасывать со счетов при отгрузке или возврате товара. Если и поставщик, и покупатель находятся на общей системе налогообложения, это наиболее простой вариант. В этом случае все поставки заносятся в книгу продаж, потом на них начисляется НДС. Когда товар реализуется, его стоимость включается в прямые затраты.

Но если один из участников сделки находится на специальной системе налогообложения, этот вопрос несколько осложняется, поскольку для спецсистем:

  • величина НДС включается в стоимость товара при его оприходовании;
  • себестоимость товара включает в себя НДС, за счет чего меняется цена отгрузки;
  • счет-фактуру не выписывают (НДС не начисляют).
Читайте также:  Квартира детям под опекой: как получить и кому положена

Если поставщик находится на ОСНО, а покупатель – на «упрощенке», то при его возврате стоимость прихода будет больше, чем в накладной поставки – на величину НДС.

Возврат товара поставщику: как оформить и какие документы нужны

Осуществляя закупку товаров, рекомендуется составление договора. Это необходимо для того, чтобы избежать спорных ситуаций. Одним из пунктов договора указываются условия возврата товаров поставщику. В нашей статье мы расскажем о необходимых документах, основаниях для возврата и необходимости составления претензии, а также расскажем, как правильно заполнить документы.

Основания для возврата товара поставщику

В соответствии с ГК РФ к основаниям для возврата товаров можно отнести:

  • предоставлена недостоверная информация о товаре;
  • товар не соответствует заявленному качеству;
  • товар доставлен без тары или упаковки;
  • фактическое количество товаров не совпадает с данными накладной;
  • доставленный товар не соответствует заказанному ассортименту;
  • многократное нарушение сроков поставки товаров.

Помимо оснований, предусмотренных законом, также могут быть указаны иные причины возврата товаров в договоре.

Если в отношении товара установлен гарантийный срок, покупатель имеет право на предъявление требований поставщику в случае обнаружения недостатков в этот период. Для товаров с установленным сроком годности правила аналогичны.

О том, где искать поставщиков и как выбрать лучших, читайте тут>>

Не все эти случаи подразумевают обязательное оформление возврата. Поставщик может организовать замену, переупаковку или доукомплектование товаров.

Для того, чтобы упростить и ускорить работу с поставщиками и закупками, воспользуйтесь программой Класс365.

В ней можно не только работать со всеми необходимыми документами, но и ускорить их заполнение благодаря автоматическому добавлению товаров в накладные.

Также в программе можно формировать заказы поставщикам на основе спроса. Оценить все возможности программы Класс365 вы можете прямо сейчас>>

Какие документы нужны для возврата товара поставщику

Перечень документации, который может быть необходим определяется в зависимости от ситуации. Всего можно выделить три случая:

  1. Обнаружение брака или несоответствий в момент приемки;
  2. Возврат товаров оформляется после приемки;
  3. Обратная реализация товаров.

Рассмотрим каждый случай более подробно.

Возврат некачественного товара в момент приемки

Ситуации бывают совершенно разные, и может случиться так, что поставщик доставит продукцию с истекшим сроком годности. Что делать в такой ситуации? Вы имеете право отказаться от приемки испорченного товара. Для этого будет достаточно корректировки приходной накладной.

Подробнее про приемку товаров по качеству и количеству прочитайте тут>>

Если поставщик согласен забрать товар, необходимо вычеркнуть эти позиции из накладной по форме ТОРГ-12.

Обращаем ваше внимание, все исправления необходимо вносить только в присутствии поставщика или его представителя. Этот работник обязательно ставит подпись напротив каждой скорректированной позиции и забирает товар ненадлежащего качества.

В случае уплаты НДС поставщик обязан в течение 5 рабочих дней предоставить вам новый счет-фактуру. С 2019 года именно он обязан это делать.

Чтобы избежать дополнительных документальных моментов, поставщик может предложить замену некачественной продукции. Такой вариант нередко используется между сторонами, которые сотрудничают давно.

О правилах формирования ассортимента читайте в этой статье>>

Возврат бракованной продукции после приемки

Может случиться так, что оформление возврата невозможно до осуществления приемки. Например, склад поставщика расположен в другом городе, а политика ТК не подразумевает прием товаров обратно.

В такой ситуации осуществляется приемка товаров по накладной ТОРГ-12, составляется акт с фиксацией расхождений и недостатков, а продукция размещается на хранение. В дальнейшем необходимо составить претензию и дождаться решения от поставщика.

Акт об обнаруженных несоответствиях составляется по форме ТОРГ-2 является главным основанием для оформления претензии. Допускается составление акта в свободной форме с указанием реквизитов сопроводительной документации, т.к. ТОРГ-2 имеет ряд нюансов.

После того, как вы получили согласие на прием бракованного товара, повторно составляется накладная ТОРГ-12. Правила заполнения не имеют отличий, кроме пункта «основание», в нем указывается «возврат некачественного товара». Реквизиты записываются на основании договора и накладной, по которой был принят бракованный товар. Теперь она будет приходной для поставщика и возвратной для вас.

Автоматизировать составление документов помогает программа Класс365. В ней можно быстро добавить товары в документ, формировать заказ поставщику на основе продаж, создавать прайсы на основе закупочных цен, классифицировать поставщиков и многое другое. Попробовать все возможности программы Класс365 вы можете прямо сейчас>>

Обратная реализация: возврат непроданного товара

Иногда партнеры имеют договоренности о возврате продукции, которая не была реализована в определенный временной промежуток. В этом случае происходит обратная реализация. В большинстве случаев условия обратной реализации прописывают в договоре поставки.

Фактически вы продадите товары предыдущему владельцу. Для этого необходимо составить накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, где в качестве продавца будет выступать ваша компания. Важно помнить, что акт по форме ТОРГ-2 в этом случае не составляется, связано это с возвратом качественной продукции.

О том, как контролировать товарные остатки, читайте здесь>>

Как оформить возврат товара поставщику

Для правильного оформления возврата товаров необходимо знать перечень документов, которые вам понадобятся. К ним относятся:

  • Акт возврата товара поставщику (ТОРГ-2);
  • Товарная накладная (ТОРГ-12);
  • Претензия на возврат товара поставщику.

Рассмотрим их более подробно.

Акт возврата товара поставщику: образец заполнения

  • Акт возврата товара поставщику свидетельствует об осуществлении передачи.
  • Скачать форму ТОРГ-2>>
  • Оформляя его, важно знать, какие реквизиты обязательно указать:
  • Дата и место оформления акта;
  • Название поставщика и покупателя;
  • ФИО ответственных сотрудников со стороны продавца и покупателя;
  • Название всех товаров, которые будут возвращены с указанием оснований;
  • Причина осуществления возврата (в случаях, когда причиной является брак, необходимо приложить результаты проведенных экспертиз. Проведение экспертизы необходимо только при наличии разногласий между сторонами);
  • Требования. Например, замена, допоставка или возврат денежных средств;
  • Реквизиты каждой стороны, подпись, печать.

Акт может быть составлен в свободной форме или ТОРГ-2. Если составление было в свободной форме, рекомендуется, чтобы она была утверждена учетной политикой предприятия.

Скачать образец заполнения акта на возврат>>

Накладная на возврат товара поставщику: образец

Накладная по форме ТОРГ-12 составляется в 2 экземплярах. Она является подтверждением отгрузки товаров со склада и получения их поставщиком.

Скачать форму ТОРГ-12>>

В накладной обязательно указать:

  • Реквизиты покупателя;
  • Реквизиты поставщика;
  • Адрес доставки;
  • Причина осуществления возврата;
  • Подробное описание товара;
  • Стоимость.

Обращаем ваше внимание, что стоимость товаров не должна отличаться от данных, указанных при первоначальной поставке.

Скачать форму ТОРГ-12>>

Составляйте накладные в программе Класс365 и экономьте свое время. Также сервис исключит множество возможных ошибок и подскажет, какие товары следует заказать в первую очередь. Оценить функционал программы Класс365 можно прямо сейчас>>

Претензия на возврат товара поставщику

Претензии оформляются в свободной форме, но важно указать все сведения и требования:

  • Наименование организации покупателя, адрес и реквизиты;
  • Дата оформления;
  • Характеристики товара, который является причиной составления претензии. Подробное описание всех обнаруженных недочетов;
  • Требования к поставщику. Это может быть, например, замена продукции или возврат денежных средств;
  • Подписи ответственных сотрудников.

Передача претензии поставщику может быть осуществлена лично, курьером или с помощью почты. Если в течение 30 дней продавец не отреагирует на претензию или откажется выполнить требования, вы можете обратиться в суд.

Обращаем ваше внимание, в претензии рекомендуется указать срок, в рамках которого вы желаете получить ответ от поставщика.

Проводки при возврате товара поставщику

Причины осуществления возврата продукции могут быть абсолютно разными. Рассмотрим, как отразить в проводке в разных ситуациях.

Покупатель не принял бракованную продукцию на учет

Операция Дебет Кредит
Продукция с браком списана с забалансового учета 002
Денежные средства возвращены 51 — для расчетных счетов;
52 — для валютных счетов и т.д.
60 — расчет с поставщиками или подрядчиками

Учет у продавца отображается:

Операция Дебет Кредит
Уменьшение выручки от продажи некачественных товаров (СТОРНО) 62 — расчет с покупателями и заказчиками 90 — продажи
Уменьшение себестоимости отгруженного некачественного товара (СТОРНО) 90, субсчет “себестоимость продаж” 41 — товар
Уменьшение НДС, начисленного с некачественной продукции 90, субсчет — НДС 68 — расчет по налогам и сборам
Возврат денежных средств покупателю был осуществлен 62 51,52 и т.д.

Покупатель принял бракованный товар на учет

Операция Дебет Кредит
Товар списан после возврата 60 41
Начисление НДС после возврата 60 68
Получен возврат денежных средств 51, 52 и т.д. 60

Возврат качественного товара

Покупатель:

Операция Дебет Кредит
Отражена выручка от возврата 60 90, субсчет — выручка
Списание себестоимости возвращенной продукции 90, субсчет — себестоимость продаж 41 — товар
Начисление НДС со стоимости 90, субсчет — НДС 68
Покупателем получены денежные средства 51, 52 60

Продавец:

Операция Дебет Кредит
Возвращенный товар оприходован 41 62
НДС учтен 19 62
Денежные средства возвращены 62 51, 52

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *